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責任商業聯盟RBA驗廠供應商行為準則第五部分管理體系標準?


責任商業聯盟RBA驗廠供應商行為準則第五部分管理體系標準?


E 管理體系

參與者應采用或建行范圍與本準則內容相關的管理體系。在設計該管理體系時,應確保:(a)符合與參與者營運和產品相關的適用法例、法規及客戶要求;(b)符合本準則;以及(c)識別并減輕與本準則有關的經營風險。管理體系也應當推動持續改進。

該管理體系應包含以下要素:

1) 公司承諾
企業的社會及環境責任政策聲明應確定參與者對守法以及持續改進的承諾,并由行政管理層簽署,并以當地語言張貼于工作場所內。

2) 管理職責與責任
參與者應明確指定高級主管和公司代表來負責保證管理體系和相關計劃的實施。高級管理層應定期檢查管理體系的運作情況。

3) 法律和客戶要求
制定程序識別、監察并理解適用的法行法規和客戶要求(包括本準則的要求)。

4) 風險評估和風險管理
制定程序識別與參與者經營相關的守法3、環境、健康與安全以及行工活動及道德風險。評定每項風險的級別,實施適當的程序和實質管制來控制已識別的風險和確保遵行監管規例

 生產區域、倉庫和儲存設施、廠房/工作場所支持設備、實驗室和測試區域、衛生設施(浴室)、廚房/食堂和員工住房/宿舍都應納入環境健康與安全風險評估的范圍內。

5) 改進目標
應制定書面績效目標、指針和實施計劃來提高參與者的社會和環境責任績效,包括對參與者為達成這些目標所取得的成效進行定期審核。

6) 培訓
應為管理層及員工制定培訓計劃,從而實施參與者的政策、程序及改進目標,同時滿足適用之法例與法規的要求。

7) 溝通
制定程序將參與者的政策、實踐、預期和績效清晰準確地傳達給員工、供貨商和客戶。

8) 員工意見、參與和申訴
制定持續可行的程序(包括有效的申訴機制)以評估員工對本準則所涵蓋之實踐或違反情況和條件的認知度,并獲取員工在這方面的意見,從而推動持續改進。

9) 審核與評估
定期進行自我評估,從而確保符合法例與法規的要求、本準則內容以及客戶合約中與社會與環境責任相關要求。

10) 糾正措施
制定程序以確保能及時糾正在內外部的評估、檢查、調查和審核中所發現的行足之處。

11) 文檔和記錄
建行并保行文文件和記錄,從而確保符合監管規例與公司的要求,同時應保障私隱的機密性。

12) 供貨商的責任
制定程序來將本準則的要求傳達給供貨商,并監管供貨商對本準則的遵行情況。

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